详细说明预付卡、购物卡应该如何正确进行账务处理？

每逢节假日的时候，例如中秋节，国庆节，很多公司会采购礼品卡作为礼品赠送给客户或者发放福利，税务上统称为预付卡，那么作为购物卡的采购方，企业会计需要如何做账，又会有哪些涉税问题呢？下面详细和大家分享下。

一、不得直接计入费用

首先要明确一点，购物卡是预付款行为，不得直接计入费用。在收到预付卡时，应该先计入预付账款-预付卡科目，贷：银行存款。

二、实际发放使用，如何做账

那么预付卡在实际发放和使用的时候应该如何做账呢？分两种情况讨论。

（1）职工福利

如果是发放给职工的福利，这种属于个人的福利，应该并入当月工资，按工资薪金所得申报个人所得税；做账的时候应该是借：管理费用-福利 贷：预付账款-预付卡。

注意一下，福利费的扣除标准是不超过工资薪金的14%；

（2）赠送客户

如果是送给客户用来维护客户关系的，就借管理费用-业务招待费，贷：预付账款-预付卡。

这里要特别注意，如果是赠送客户的，对于客户来说，这里属于偶然所得，所以呢，还需要帮客户代扣代缴20%的个人所得税。申报项目为分类所得-偶然所得里面，由公司来代扣代缴。

如果是偶然所得很难追溯到具体的个人，比方说年会庆典，购物卡已经随机发放；可以进行汇总申报偶然所得。

同时呀，要注意，业务招待费的扣除标准按照实际发生额的60%扣除，但是不能超过全年收入的千分之五。